Kde rozvrh najdete

Panel „Číselníky“ › „Účtový rozvrh“. Ukazuje rozvrh období vybraného v horní liště.

V období s daňovou evidencí se Účtový rozvrh v menu nezobrazuje.

Upravovat rozvrh může jen vlastník nebo správce. Ostatní ho vidí jen ke čtení.

Rozvrh po obdobích

  • Každé účetní období má svůj rozvrh.
  • První období dostane rozvrh ze vzorové směrné osnovy (syntetické účty).
  • Další období převezme rozvrh z minulého období, nebo ze vzoru organizace – volíte při založení období.
  • Vzor organizace upravíte v Nastavení organizace › „Vzory číselníků“ › „Účtová osnova“.

V nabídce stránky jsou akce „Obnovit ze vzoru organizace“ a „Obnovit z předchozího období“. Před obnovou uvidíte náhled.

Rozvrh si zobrazíte jako „Strom“, nebo jen „Třídy“, „Skupiny“, či „Účty“.

Údaje účtu

  • Číslo – syntetický účet má tři číslice. Jeho skupina (první dvě číslice) musí existovat ve směrné osnově.
  • „Název“.
  • „Typ“ – například Aktivní, Pasivní, Nákladový, Výnosový.
  • „Členění“ – určuje, k čemu účet slouží: „Ekonomická kategorie“, „Pohledávky“, „Závazky“, „Poskytnuté zálohy“, „Přijaté zálohy“, „Saldokonto“, „DPH“, „Nerozlišeno“, „Pořízení majetku“, „Pořízení zásob“.
  • „Výchozí nedaňový“ – nové řádky dokladu s tímto účtem se označí jako Nedaňový.
  • Aktivní / neaktivní.

Členění má vliv jinde:

  • hlavní účet knihy musí mít členění podle druhu knihy – viz Kniha a účet,
  • u účtu s členěním „Ekonomická kategorie“ se na řádcích dokladů zadává kategorie a v dialogu účtu nastavíte „Povolené kategorie“ – viz Ekonomické kategorie.

Nový účet

Syntetický účet

  1. Klikněte na „Nový syntetický účet“.
  2. Zadejte tříciferné číslo, název, typ a členění.
  3. Uložte.

Analytický účet

  1. Otevřete syntetický účet.
  2. Klikněte na „Nová analytika“.
  3. Zadejte „Číslo analytiky“ (1 až 3 číslice, připojí se za číslo syntetiky) a název.
  4. Uložte.

Analytika dědí typ a členění ze syntetického účtu.

Rozdělení použitého účtu

Pokud je syntetický účet už použitý (doklady, nastavení knih, kódy DPH…), první analytiku založíte rozdělením účtu. Dialog předvyplní analytiku „000“ s názvem „Nerozlišeno“ – obojí můžete změnit. Zápisy ze syntetiky se přeúčtují na novou analytiku.

Volba „Rozdělit i v ostatních otevřených obdobích“ založí stejnou analytiku i v dalších otevřených obdobích, kde syntetika ještě analytiky nemá.

V daňové evidenci se účty nerozdělují.

Ochrana účtů

  • Použitý účet nejde smazat. Hláška vypíše, kde je použit. Můžete ho deaktivovat.
  • Syntetický účet s analytikami nejde smazat – nejdřív zrušte analytiky.
  • V uzavřeném období lze u účtů měnit jen název.