Přehled vazeb

Pro každé období zvlášť (Nastavení v obdobích › řádek období):

  • hlavní účet knihy,
  • maska variabilního symbolu,
  • výchozí kód DPH,
  • účty kurzových rozdílů (kniha v cizí měně).

Pro knihu jednou (tlačítko „Vlastnosti…“):

  • bankovní účet firmy (kniha banky, část „Bankovní účet“),
  • výchozí dimenze,
  • předloha tisku (část „Tisk“).

Vše najdete v Nastavení › „Knihy a číselné řady“.

Hlavní účet knihy

Hlavní účet je účet, na který doklady knihy účtují svou hlavní stranu – pokladnu, banku, pohledávku nebo závazek.

  1. Otevřete knihu a část „Nastavení v obdobích“.
  2. Otevřete řádek období.
  3. V sekci „Účet knihy“ (nebo „Účet a variabilní symbol“) vyberte „Hlavní účet“.
  4. Uložte.

Nabídka ukazuje jen účty, které ke knize patří:

  • Pokladna – účet ze skupiny 21 s členěním Nerozlišeno (nabídka začíná 211)
  • Banka – účet ze skupiny 22 nebo 23 s členěním Nerozlišeno (nabídka začíná 221)
  • Ostatní knihy – účet se stejným členěním jako kniha – například Pohledávky (311) nebo Závazky (321)

Účetní doklady, zápočty, kurzové rozdíly a uzávěrkové doklady hlavní účet nemají.

U knih mimo pokladnu a banku je volba „Na dokladu“ › „Lze změnit“. Zapnutá dovolí změnit účet přímo na dokladu.

Kde je to potřeba, nastavíte tu i „Maska VS“ a volbu „VS lze změnit“ po zařazení.

Pruh nad tabulkou „Knihy v období“ ukáže, kolik knih nemá účet.

Bankovní účet firmy

Kniha banky se váže na jeden bankovní účet firmy.

  1. Otevřete „Vlastnosti…“ knihy banky.
  2. Přejděte na záložku „Bankovní účet“.
  3. V poli „Účet firmy“ vyberte účet. Nabízí se jen aktivní účty v měně knihy, které nepoužívá jiná kniha.
  4. Pokud účet ještě nemáte, klikněte na „Založit účet firmy…“.
  5. Uložte.

Pod výběrem vidíte „IBAN“ a „SWIFT“ vybraného účtu. Import výpisu z jiného účtu nebo měny kniha odmítne.

Na stejné záložce zadáte „Počáteční stav knihy“ a „Vázaná částka“. Počáteční stav platí od začátku prvního období knihy a po zaúčtování dokladů ho nelze měnit.

Bankovní účty firmy spravujete v Nastavení › „Bankovní účty firmy“. Viz Bankovní účty firmy, měny a kurzy.

Výchozí DPH knihy

V nastavení knihy v období je sekce „DPH“:

  • „Vstupuje do DPH“,
  • „Výchozí kód – výstup“ a „Výchozí kód – vstup“.

Platí pro nové doklady knihy v tomto období. Kód se předvyplní do prvního řádku.

Kurzové rozdíly knihy v cizí měně

U knihy v cizí měně nastavíte v období „Účet kladného rozdílu“, „Účet záporného rozdílu“ a kategorii kurzových rozdílů. Prázdné pole znamená „Podle firmy“ – použije se nastavení z Údajů firmy. Viz Zaokrouhlení a kurzové rozdíly.

Výchozí dimenze knihy

U uložené knihy klikněte ve „Vlastnostech“ na „Upravit výchozí dimenze“. Vybrané dimenze se přednastaví na nové doklady knihy. Dimenzi můžete přidat i bez hodnoty – doklad ji pak nabídne k vyplnění.

Příklad: kniha přijatých faktur za pohonné hmoty má výchozí dimenzi Vozidlo.

Předloha tisku

U knih vydaných faktur, vydaných zálohových listů a daňových dokladů k přijatým platbám je ve „Vlastnostech“ sekce „Tisk“. Je to předloha tiskových údajů nových dokladů knihy. Upravuje ji vlastník nebo správce.

Na dokladu ji použijete tlačítkem „Načíst z knihy“ na záložce „Tiskové údaje“.