Automatizace
TEMPO přečte přijaté faktury a účtenky, předvyplní zaúčtování podle vzorů, rozpozná pohyby na bankovním výpisu a spáruje platby s fakturami. Nic se nezaúčtuje bez vašeho potvrzení.
Jak to do sebe zapadá
Dvě dráhy – přijaté doklady a banka – se potkají v otevřených položkách. Zařazená faktura čeká na platbu, platba z výpisu ji najde podle variabilního symbolu a částky. Na konci všechno zaúčtujete najednou.
1 · Vytěžení dokladu
Přetáhněte PDF, fotku účtenky nebo ISDOC. Z dokladu vznikne návrh: dodavatel, čísla, data, částky, DPH i řádky.
2 · Hromadné vytěžení
Na konci měsíce nahrajte všechno naráz. Fronta vytěžování ukáže, co je hotové, co čeká na kontrolu a co je duplicita.
3 · Vzory zaúčtování
Zaúčtování přijatého dokladu se předvyplní ze vzoru zaúčtování, a když žádný nesedí, podle toho, jak jste účtovali minule u stejného partnera.
Vzor Internet {období}
faktura O2 z 1. 10., plnění za září
Popis Internet 2026/09
Období se počítá z data zaúčtování nebo plnění, volitelně s posunem o měsíc. Stejné značky{měsíc}, {rok} a {partner} jako u pravidel banky.
Vždy ten nejpřesnější – a nejvýš jeden. Konflikt dvou vzorů ohlásí TEMPO už při jejich ukládání, spolu s náhledem, kolik dokladů za posledních 12 měsíců by vzor zachytil.
| Pořadí | Vzor podle | Příklad |
|---|---|---|
| 1 | Partner + text + další podmínka | O2 · „Internet {období}“ · do 2 000 Kč |
| 2 | Partner + text | O2 · „Internet“ |
| 3 | Partner | O2 – cokoli od tohoto dodavatele |
| 4 | Jen text, bez partnera | „Natural 95“ na účtence z jakékoli pumpy |
| – | Žádný vzor nesedí | naučené pravidlo partnera, jinak doklad ke kontrole bez účtu |
Vzor nikdy nepřepíše, co jste ručně opravili, a sám nic nezařadí. Když se doklad od vzoru liší – jiná sazba DPH, částka několikrát vyšší než obvykle, neznámá položka – návrh dostane varování.
4 · Banka
Načtěte výpis ve formátu GPC/ABO nebo CAMT.053 – z Fio banky se výpisy stahují automaticky. Každý pohyb dostane stav podle toho, jak jistě ho TEMPO pozná.
Platba odpovídá otevřené faktuře nebo jistému pravidlu. Zařadíte je všechny tlačítkem „Zařadit vše jisté“.
TEMPO navrhuje, vy přijmete nebo odmítnete – po jednom (Ctrl+Enter) nebo hromadně.
Doplníte účet a partnera. Z pohybu rovnou vytvoříte pravidlo pro příště.
Nájem, poplatky, předplatné, mzdy. Pravidlo vytvoříte přímo z pohybu – podmínky se předvyplní. Všechny vyplněné podmínky musí platit najednou.
5 · Propojení
Vytěžení a banka nejsou dva oddělené nástroje. Co zařadíte na jedné straně, pomůže rozpoznat druhou.
Zařazená přijatá faktura čeká v saldokontu na zaplacení – s variabilním symbolem a splatností.
Pohyb z výpisu se stejným VS a částkou se spáruje s fakturou a dostane stav „Jisté“.
Přehled pohledávek a závazků ukazuje, co je zaplacené, po splatnosti nebo přeplacené.
Vzory zaúčtování i pravidla banky používají stejné značky období, takže popisy sedí napříč doklady.
6 · Zaúčtování
Zařazené doklady – vytěžené faktury, bankovní výpisy, pokladnu – zaúčtujete hromadně do deníku. Chyba u jednoho dokladu nezastaví ostatní.
