Tři role

  • Vlastník – Vše. Navíc jako jediný přiděluje roli Vlastník, mění roli jiných vlastníků a archivuje organizaci.
  • Správce – Spravuje členy, pozvánky, oprávnění, firmy a nastavení firem. Roli vlastníka nemění.
  • Člen – Pracuje jen ve firmách, ke kterým má přístup, a jen v rozsahu svých oprávnění.

Vlastník a správce mají přístup ke všem firmám organizace a ke všem modulům a knihám automaticky. Oprávnění se nastavují jen členům s rolí Člen.

V organizaci musí zůstat alespoň jeden vlastník.

Kde role spravujete

Nastavení organizace › „Uživatelé a role“. Stránku vidí vlastník a správce.

Stránka má dvě tabulky:

  • Členové – „Jméno“, „E-mail“, „Role“, „Firmy“ (například „Všechny“ nebo „3 z 8“) a „Členem od“.
  • Pozvánky – stav „Čeká“, „Přijato“, „Zrušeno“ nebo „Vypršelo“. Filtr „Stav“ nabízí „Čekající“, „Přijaté“, „Prošlé“, „Zrušené“ a „Vše“.

Pozvání uživatele

  1. Otevřete Nastavení organizace › „Uživatelé a role“.
  2. Klikněte na „Pozvat uživatele“.
  3. Vyplňte „E-mail“.
  4. Zvolte „Role“.
  5. U role Člen můžete vybrat „Zkopírovat oprávnění od“ jiného člena. Přístup k firmám se pak zkopíruje spolu s jeho oprávněními.
  6. Bez kopie nastavte „Přístup k firmám“: „Všechny firmy (i nové)“, nebo „Vybrané firmy“ a zaškrtněte firmy. Výchozí volba odpovídá předvolbě organizace.
  7. Klikněte na „Vytvořit pozvánku“.
  8. Zkopírujte „Odkaz na pozvánku“ a pošlete ho pozvanému sami.

Odkaz platí 14 dní nebo do zrušení pozvánky. Pozvaný se přihlásí nebo zaregistruje e-mailem, na který pozvánka zní.

Odkaz čekající pozvánky zkopírujete znovu akcí „Kopírovat odkaz na pozvánku“ v řádku pozvánky. Pozvánku zrušíte akcí „Zrušit pozvánku“. Odkaz pak přestane fungovat.

Akce u člena

Každý řádek člena má tři akce:

  • „Přístup k firmám“ – jen u role Člen. Viz Přístup k firmám.
  • „Změnit roli“.
  • „Odebrat z organizace“ – uživatel ztratí přístup ke všem firmám a datům organizace i svá oprávnění ke knihám.

Když akce nejde použít, je zašedlá a bublina řekne proč. Například vlastník nemůže odebrat sám sebe a poslední vlastník nemůže dostat nižší roli.

Zablokovaný účet

Zablokovat účet uživatele může jen provozovatel aplikace, ne organizace. Zablokovaného uživatele aplikace odhlásí s hláškou „Váš účet je zablokovaný. Kontaktujte provozovatele.“