Přístup k firmě je první krok

Člen s rolí Člen vidí ve výběru firem jen firmy, ke kterým má přístup. Teprve ve firmě, kterou vidí, mu platí oprávnění k modulům a knihám.

Vlastník a správce mají přístup ke všem firmám organizace vždy. U nich se přístup nenastavuje.

Dvě možnosti

  • „Všechny firmy (i nové)“ – člen vidí všechny firmy organizace, i ty, které vzniknou později.
  • „Vybrané firmy“ – člen vidí jen zaškrtnuté firmy. Novou firmu mu musíte přidat.

Kde přístup nastavíte

U jednoho člena

  1. Otevřete Nastavení organizace › „Uživatelé a role“.
  2. V řádku člena klikněte na akci „Přístup k firmám“.
  3. Zvolte rozsah a případně zaškrtněte firmy.
  4. Klikněte na „Uložit“.

Pro všechny najednou

  1. Otevřete Nastavení organizace › „Oprávnění“.
  2. Přepněte na pohled „Firmy“.
  3. Tabulka ukazuje firmy v řádcích a členy ve sloupcích. U každé firmy vidíte i počet „Členové s přístupem“.
  4. Zaškrtnutím v buňce přidáte nebo odeberete přístup člena k firmě.

V záhlaví sloupce člena je rozsah: „Všechny firmy (i nové)“, nebo „Vybrané“. U rozsahu „Všechny firmy (i nové)“ jednotlivé firmy odškrtnout nejde – nejdřív přepněte na „Vybrané“. Přepnutím se předvyberou všechny dnešní firmy, takže samo nikomu přístup neodebere.

Sloupec „Firmy“ v seznamu členů ukazuje „Všechny“, nebo počet, například „3 z 8“. Bublina vypíše názvy firem.

Výchozí přístup nových členů

Nastavení organizace › „Údaje organizace“ › „Předvolby organizace“ › „Nový člen dostane přístup k“: „Vybraným firmám“, nebo „Všem firmám (i novým)“. Tato volba se předvyplní v nové pozvánce.

Co se stane po odebrání přístupu

Když členovi přístup k firmě odeberete, aplikace se nejdřív zeptá „Odebrat … přístup k …?“. U každé firmy vypíše, kolik oprávnění modulů a oprávnění ke knihám se smaže a kolik oznámení se skryje. Oprávnění v těchto firmách se smažou a nelze je obnovit. Potvrdíte tlačítkem „Odebrat přístup“.

Pokud měl člen tu firmu jako aktivní, aplikace ho přepne na jinou firmu, ke které přístup má.

Doklady a data firmy zůstávají beze změny.