Jak oprávnění skládají dohromady

  1. Role – vlastník a správce mají vše automaticky. Následující platí jen pro roli Člen.
  2. Přístup k firmě – bez něj člen firmu vůbec nevidí. Viz Přístup k firmám.
  3. Oprávnění k modulům – co smí člen v dané firmě dělat (vidět, účtovat, schvalovat…).
  4. Přístup ke knihám – které knihy dokladů vidí a do kterých zapisuje.

Oprávnění se nastavují zvlášť pro každou firmu.

Kde oprávnění nastavíte

Nastavení organizace › „Oprávnění“. Stránku vidí vlastník a správce. Nahoře vyberete „Firma“ a pohled:

  • „Podle uživatele“ – vlevo seznam členů, vpravo jejich „Moduly“ a „Knihy“.
  • „Přehled“ – všichni členové v jedné tabulce: práva v každém modulu a ve sloupci „Knihy“ počet viditelných knih („2 z 5“).
  • „Firmy“ – přístup členů k firmám. Viz Přístup k firmám.

Zaškrtnutí se ukládá hned.

Moduly a jejich práva

  • Pokladna – Vidět, Účtovat, Uzamykat, Schvalovat
  • Banka – Vidět, Účtovat, Uzamykat, Schvalovat, Odesílat příkazy
  • Pohledávky – Vidět, Účtovat, Uzamykat, Schvalovat
  • Závazky – Vidět, Účtovat, Uzamykat, Schvalovat
  • Účetnictví – Vidět, Účtovat, Uzamykat, Schvalovat, Párovat, Uzávěrka
  • Majetek – Vidět, Zapisovat, Účtovat, Vyřazovat
  • DPH – Vidět, Zapisovat
  • Výkazy – Vidět, Zapisovat
  • Adresář – Vidět, Zapisovat
  • Číselníky – Vidět, Zapisovat
  • Vytěžování – Vidět, Zapisovat
  • Pošta – Vidět, Zapisovat, Schvalovat

Moduly jsou seskupené do skupin „Doklady“, „Účetnictví a výstupy“ a „Společné“.

Pravidla zaškrtávání:

  • Zapnutím jakéhokoli práva se zapne i „Vidět“.
  • Vypnutím „Vidět“ se vypnou všechna práva modulu.
  • U modulů s knihami (Pokladna, Banka, Pohledávky, Závazky, Účetnictví) je ve sloupci „Zapisovat“ text „v knihách“. Zápis se u nich nastavuje u jednotlivých knih.
  • „Odesílat příkazy“, „Párovat“, „Uzávěrka“ a „Vyřazovat“ jsou ve sloupci „Zvláštní“.

Přístup ke knihám

V pohledu „Podle uživatele“ je pod moduly tabulka „Knihy“. U každé knihy zvolíte „Přístup“:

  • „Nevidí“,
  • „Číst“,
  • „Zapisovat“.

Kniha kurzových rozdílů nabízí jen „Nevidí“ a „Číst“.

Sloupec „Výsledně smí“ ukazuje, co člen v knize opravdu může. Práva modulu se v knize uplatní jen s přístupem ke knize: „Účtovat“, „Uzamykat“ a „Odesílat příkazy“ jen se zápisem, „Schvalovat“ i se čtením.

Přístup ke knize nastavíte i z druhé strany: Nastavení › „Knihy a číselné řady“ › kniha › část „Oprávnění“. Tam vidíte všechny členy u jedné knihy.

Kopírování oprávnění

V pohledu „Podle uživatele“ klikněte na „Zkopírovat oprávnění od…“ a vyberte člena. Stávající oprávnění se ve všech firmách organizace nahradí.

Stejnou kopii nabízí i nová pozvánka – pole „Zkopírovat oprávnění od“.

Co vidí jen vlastník a správce

Některé věci se oprávněním modulů nastavit nedají. Vždy je mají jen vlastník a správce organizace:

  • panel „Nastavení“ firmy (údaje firmy, období, knihy, DPH, měny, dimenze…),
  • úpravy účtového rozvrhu, vlastní kurzy a ruční stažení kurzů ČNB,
  • zrušení (odstranění) položek firemních číselníků,
  • „Šablony výkazů“,
  • „Historie změn“ organizace a historie smazaných dokladů,
  • stránky „Uživatelé a role“, „Oprávnění“, „Firmy“ a vzory číselníků v Nastavení organizace.

Stav účetního období (uzávěrka, uzavření, znovuotevření) smí měnit člen s právem Účetnictví – „Uzávěrka“.