Tři pohledy na jeden řádek

Každý řádek dokladu můžete popsat třemi způsoby:

  • Účet – jak řádek zaúčtovat. Nastavuje se v účtovém rozvrhu, pro každé období zvlášť. Je vždy povinný.
  • Ekonomická kategorie – za co firma utrácí nebo z čeho má příjmy. Číselník je v Číselníky › „Ekonomické kategorie“. Povinná je u zaúčtovaného dokladu, a to jen u účtu s členěním „Ekonomická kategorie“.
  • Dimenze – kde nebo pro koho: středisko, zakázka, vozidlo. Dimenze nastavíte v Nastavení › „Dimenze“, hodnoty v Číselnících. Povinné nejsou.

Příklad

Faktura za opravu služebního auta pobočky Brno:

  • Účet 511 – Opravy a udržování,
  • Kategorie Opravy a údržba,
  • Dimenze Středisko = Brno, Vozidlo = Octavia.

Hlavní rozdíly

Ekonomická kategorie

  • Jedna na stranu řádku.
  • Tvoří strom; přehled sčítá větve.
  • Je navázaná na účet – účet určuje, zda se kategorie zadává, a může omezit povolené kategorie.
  • Z kategorií se počítá přehled Ekonomika firmy.

Dimenze

  • Libovolný počet dimenzí, z každé nejvýš jedna hodnota.
  • Na účtu nezávisí.
  • Zadává se v liště nad řádky a platí pro celý doklad. Jednotlivý řádek může mít výjimku.
  • Kniha může mít výchozí dimenze.
  • Slouží k filtrování dokladů a k rozpadu Ekonomiky firmy.

Obě funkce zapínáte zvlášť v Údaje firmy › záložka „Funkce“: „Ekonomika firmy“ a „Dimenze“.

Kdy co použít

  • Chcete vědět, kolik stojí energie, nájem nebo marketing napříč účty? Použijte kategorie.
  • Chcete stejné náklady rozdělit podle provozoven, zakázek nebo aut? Použijte dimenze.
  • Obojí jde kombinovat. V Ekonomice firmy pak vidíte kategorie rozpadnuté podle hodnot zvolené dimenze.

V interním dokladu jde kategorii i dimenze zadat zvlášť pro stranu MD a DAL. Jedním řádkem tak přeúčtujete mezi kategoriemi nebo středisky.