K čemu slouží

Dimenze je volitelné analytické členění dokladů. Říká, kde nebo pro koho náklad či výnos vznikl – na které provozovně, zakázce, autě.

Firma si sama určí, které dimenze používá. Každá dimenze má své hodnoty – například dimenze Středisko má hodnoty Praha a Brno.

Dimenze nejsou povinné. Doklad může mít jednu, víc, nebo žádnou.

Zapnutí

Dimenze jsou funkce firmy. Pro novou firmu jsou zapnuté. Vypnete je v Nastavení › „Údaje firmy“ › „Funkce“ › „Dimenze“.

Vypnutím zmizí dimenze z menu i z dokladů. Dimenze uložené na dokladech zůstanou beze změny.

Dimenze firmy

Nastavení › „Dimenze“. Upravuje vlastník nebo správce.

U dimenze nastavíte:

  • „Kód“ a „Název“,
  • „Zdroj hodnot“ – „Vlastní číselník“, „Vozidla“, nebo „Pracovníci“,
  • „Hodnoty ve výběru“ – jak se hodnoty ukazují ve výběru,
  • „Popis“,
  • aktivní / neaktivní.

Některé dimenze mají „Systémový význam“ (Středisko, Projekt, Zakázka, Obchodní případ, Vozidlo, Pracovník). V dialogu se jen zobrazuje.

V nabídce stránky je „Pořadí dimenzí“. V nabídce ⋯ řádku dimenze s vlastním číselníkem je „Hodnoty…“ – otevře její hodnoty.

Pravidla:

  • Zdroj hodnot nelze změnit, jakmile je dimenze použitá.
  • Nepoužitou dimenzi můžete smazat. Použitou jen deaktivovat.
  • Nová firma dostane aktivní dimenze ze vzoru organizace (Nastavení organizace › „Vzory číselníků“ › „Typy dimenzí“).

Hodnoty dimenzí

Panel „Číselníky“ › skupina „Dimenze“. Pro každou aktivní dimenzi s vlastním číselníkem je tu položka, plus „Všechny hodnoty dimenzí“. Hodnoty upravuje člen s oprávněním Číselníky – Zapisovat.

  1. Otevřete dimenzi, například „Středisko“.
  2. Klikněte na „Nový“.
  3. Vyplňte „Kód“ (nepovinný) a „Název“.
  4. Uložte.
  • Stejná dvojice kód + název nesmí být v dimenzi dvakrát.
  • Použitou hodnotu nelze smazat, můžete ji ukončit. Ukončená hodnota se nenabízí, na dokladech zůstává.
  • Hodnotu nelze přesunout do jiné dimenze.

Dimenze se zdrojem „Vozidla“ bere hodnoty z číselníku „Číselníky“ › „Vozidla“, dimenze se zdrojem „Pracovníci“ z „Pracovníci“.

Dimenze na dokladu

Nad řádky dokladu je lišta „Dimenze“.

  1. Klikněte na „+ Dimenze“ a vyberte dimenzi.
  2. Vyberte hodnotu.

Hodnota z lišty platí pro všechny řádky dokladu.

Jiná hodnota na jednom řádku: v detailu řádku změňte dimenzi. Řádek dostane ikonu „Ruční dimenze řádku“ a v liště se u dimenze objeví „+ další“. Volbou „Vrátit na hodnotu z hlavičky“ změnu zrušíte.

V interním dokladu zadáte dimenze zvlášť pro stranu MD a DAL.

Přidaná dimenze bez hodnoty je označená „chybí hodnota“. Vyberte hodnotu, nebo dimenzi odeberte.

Výchozí dimenze knihy

Kniha může mít připravené dimenze pro nové doklady. Například kniha přijatých faktur za pohonné hmoty má výchozí dimenzi Vozidlo.

Nastavení › „Knihy a číselné řady“ › kniha › „Vlastnosti…“ › „Upravit výchozí dimenze“. U knihy banky je to záložka „Dimenze“.

Filtrování a vyhodnocení

V seznamech dokladů:

  • filtr „Dimenze“ a „Hodnoty dimenze“,
  • pro každou dimenzi sloupec s hodnotou (a skryté sloupce s kódem a názvem),
  • sloupec „Částka za dimenzi“ – část částky dokladu, která připadá na filtrovanou hodnotu.

V přehledu Ekonomika firmy zvolíte dimenzi a částky podle kategorií se rozpadnou podle jejích hodnot.