Než začnete

Firmu zakládá vlastník nebo správce organizace. Organizaci už musíte mít – viz Založení organizace.

Založení firmy

  1. V horní liště otevřete výběr firmy a zvolte „Spravovat firmy“. Otevře se Nastavení organizace › „Firmy“.
  2. Klikněte na „Nová firma“.
  3. V poli „Režim firmy“ zvolte „Účetnictví“, nebo „Daňová evidence“. Pozdější změna režimu znamená založení nové firmy, proto volte pečlivě.
  4. Vyplňte „IČO“ a klikněte na lupu „Vyhledat v rejstříku“. Z registru ARES se doplní název, DIČ, adresa a právní forma.
  5. Zkontrolujte „Název“ a sekce „Adresa“ a „Kontakt“.
  6. Klikněte na „Uložit“.

Pokud firmu v ARES nenajdete, vyplňte údaje ručně.

Nová firma se objeví ve výběru firem v horní liště.

Založení prvního účetního období

  1. V horní liště vyberte novou firmu.
  2. Otevřete výběr „Účetní období“. U firmy bez období klikněte na „Založit období“.
  3. V dialogu „Nové účetní období“ vyplňte „Kód“ (například rok), „Od“ a „Do“.
  4. Klikněte na „Založit“.

U prvního období se účtová osnova založí ze vzorové směrné osnovy.

U daňové evidence musí být období kalendářní rok.

Další období

  1. Otevřete panel „Nastavení“ › „Účetní období“.
  2. Klikněte na „Nové období“.
  3. Vyplňte „Kód“, „Od“ a „Do“.
  4. V části „Knihy a číselné řady“ zvolte, zda je převzít z předchozího období, nebo použít „Výchozí systém“.
  5. Klikněte na „Založit“.

Doplnění údajů firmy

V panelu „Nastavení“ dále najdete:

  • „Údaje firmy“ – záložky „Základní údaje“, „Funkce“, „Účetnictví“, „Daně a podání“, „Tisk“, „Zobrazení“ a „Historie“. Na záložce „Funkce“ zapnete nebo vypnete části aplikace, například „Vytěžování dokladů“ nebo „Opakované doklady“.
  • „Bankovní účty firmy“ – seznam bankovních účtů firmy. Účet firmy se pak vybírá například v poli „Bankovní účet firmy“ na vydané faktuře.
  • „Knihy a číselné řady“ – knihy dokladů a jejich číslování.

Panel „Nastavení“ vidí jen uživatel s oprávněním k nastavení firmy.