Nová faktura

  1. V menu otevřete „Doklady“ › „Vydané doklady“ › „Faktury vydané“.
  2. Klikněte na „Nový“. Rychleji: Insert nebo Ctrl+N v seznamu, případně rychlá akce „Nová faktura vydaná“ v hledání (Ctrl+K).
  3. Vyberte „Odběratel“. Když partner ještě neexistuje, založte ho – viz Založení partnera.
  4. Zkontrolujte data: „Datum vystavení“, „DUZP“ a „Splatnost“.
  5. V platebních údajích zkontrolujte „Způsob platby“ a „Bankovní účet firmy“.
  6. Na záložce „Řádky“ zadejte položky faktury. Další řádek přidáte klávesami Ctrl+Enter.
  7. Fakturu uložte tlačítkem „Uložit“ nebo klávesami Ctrl+S. Ctrl+Shift+S fakturu uloží a zavře.

Dokud fakturu nezařadíte, je to koncept. Číslo dostane při zařazení.

Pokud něco chybí, zobrazí se nad formulářem pruh se seznamem polí k doplnění.

Zařazení

  1. Klikněte na „Zařadit“.
  2. Faktura dostane číslo z číselné řady knihy.

Uživatel s právem Účtovat pak uvidí tlačítko „Zaúčtovat“.

Zařazenou fakturu vrátíte do konceptu v nabídce „Další akce“ (⋯) › „Vrátit do konceptu“.

Tiskové údaje

Na záložce „Tiskové údaje“ nastavíte, co se na faktuře vytiskne:

  • „Tisknout platební kalendář“, „Tisknout podrobné zálohy“, „QR Platba“, „Pole pro převzetí a razítko“, „Tisknout, kdo doklad vystavil“,
  • „Záhlaví (nad položkami)“, „Zápatí (pod položkami)“ a „Poznámka“ – tisknou se, jen když jsou vyplněné,
  • „Vystavil“ – jméno, telefon a e-mail.

Tlačítkem „Načíst z knihy“ přepíšete tiskové údaje předlohou knihy.

Na záložce „Odběratel“ najdete údaje odběratele, které se tisknou. „Aktualizovat z partnera“ je přepíše aktuálními údaji z karty partnera.

Tisk a PDF

  1. Fakturu uložte. Tisk není dostupný, dokud máte neuložené změny.
  2. Otevřete „Další akce“ (⋯) › „Tisk…“.
  3. Zobrazí se náhled faktury.
  4. Klikněte na „Tisk“, nebo „Stáhnout PDF“.

Koncept má v názvu náhledu označení „KONCEPT“.

Tisk je dostupný u faktur vydaných, vydaných zálohových listů a daňových dokladů k přijatým platbám.

Více faktur najednou

Opakující se faktury nemusíte psát znovu. Použijte vzor nebo opakovaný doklad – viz Vzory a opakované doklady.